Los Alias en Gmail – ¡La Mejor Opción Para Organizar Tu Correo!

Los Alias en Gmail brindan y facilitan considerablemente la estructura automática de los correos; ya que estos son como los subdominios de un dominio, es decir pequeños cambios de la dirección Gmail original; a la que agregas un sufijo para establecer una dirección única; de alguna manera son direcciones “desechables”, lo versátil de los Alias en Gmail es que se puede configurar cualquier filtro para determinar acciones, destacar mensajes y organizarlos sin que tu hagas absolutamente nada!

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Como Crear Los Alias en Gmail

Para poder crear un alias en Gmail no necesitas ser un experto; por ejemplo podemos hacer la suposición de que tu correo es “[email protected]”; seguidamente añadimos “+nombredealias” quedaría de esta forma “[email protected]”; con este sencillo paso se añade un alias llamado “recetas” a tu dirección original de Gmail; si una persona te escribe allí sigues recibiendo los mensajes como siempre en la cuenta, por lo tanto es más sencillo anticipar, filtrar los mensajes, organizarlos para despues procesarlos.
Los filtros se pueden configurar para realizar las tareas de: mover los mensajes, utilizar una etiqueta, hacer el resalte con una estrella, no colocarlos en el Inbox, marcar los mensajes como leídos, inclusive reenviarlos a otra cuenta de otro dominio que le indiques; y lo más importante ¡tú no haces nada!

Usos de los Alias en Gmail

1| Registros Eventuales

Tú como usuario de internet has querido probar un servicio y necesitas registrarte; en dicho registro das tu email y seguidamente te envían notificaciones o en dado caso actualizaciones que realmente son irrelevantes; creando un Alias llamado “[email protected]” y después también creas un filtro para realizar las acciones a los correos que te envíen.

2| Boletines y Newsletters

Muchas páginas otorgan la posibilidad de recibir los nuevos artículos por el correo, en estos casos particulares puedes crear un Alias “[email protected]”; el cual te ayudará con la tarea de agrupar y centralizar las suscripciones en un solo sitio es decir en una carpeta; y además un filtro para esa dirección te dará mejor comodidad y organización.

3| Distintas cuentas en un mismo servicio

Existen servicios como Twitter que no acceden a crear dos cuentas con un mismo correo; la solución es hacer un Alias alternativo para la otra cuenta; o si prefieres uno para cada una; puede ser así: “[email protected]” y “[email protected]” y a través de un filtro determinar la etiqueta “Twitter” a todos los correos que te remitan ambas direcciones.

4| Mensajes Formularios

Si posees una página web es probable que tengas un formulario de contacto; en este sentido debes organizar todos los mensajes que te envían, y lo haces con un alias como: “[email protected]” y lo clasificas automáticamente y además reenviarlo a otra cuenta de dominio los correos que te lleguen por medio del formulario.

5| Los mensajes para ti mismo

Muchos usuarios de los correos se envían así mismo email como manera de recordatorio; trabajos por hacer, y de alguna manera esto hace que el buzón de entrada se combine sus propios correos con los otros y así acrecentando el ruido y produzca desorden.
Como solución para esto creas una carpeta con el nombre “mis tareas” y después el alias con el nombre tareas; y a través de un filtro puedes guardar y clasificar tus propios mensajes. Te recomiendo que con los filtros no creas Alias para todo, lo importante es hacer unos pocos como 3 o 4 para organizar tu correo Gmail.

Los 3 filtros que todo correo debe tener

Los filtros o buzones inteligentes te ayudaran hacer la tarea más productiva y rápida, te mostraremos los filtros que deben tener los correos.

1| Filtro para los mensajes importantes

Crear un filtro para mensajes que enviamos a personas importantes otorga muchas ventajas. Ayuda apartar esos correos del resto; impidiendo que se mezclen con los otros de poca importancia, y además puedes acelerar el trabajo del correo ya que siempre empezarás por los mensajes importantes; un ejemplo de ello es crear un filtro de los correos de tu jefe o también de clientes y proveedores; para esto identificas las personas o empresas que te envían los correos importantes y creas un filtro para ellos.

2| Crear Filtro para Proyecto

Si estas realizando un proyecto especial de seguro recibirás muchos correos en el cual participan muchas personas y además genera mucha actividad en el mismo; y además acumular de 15 a 20 correos diarios en relación con el proyecto. Los puedes separar en un filtro especial, el cual evitará que la bandeja de entrada se llene demasiado, también de agrupar sencillamente y confinar todo este tipo de email en un mismo lugar; y si tu trabajo actual gira en torno al proyecto puedes comenzar a procesar tus emails a partir de ese filtro.

3| Los filtros para equipos de trabajos

La manera más eficaz de trabajar hoy en día es con equipos de trabajo; ya que es mejor colaborar entre compañeros, que estar intercambiando emails; pero si tu situación es a través de los correos lo mejor es determinar un filtro que clasifique automáticamente los correo que envíen los compañeros del área de servicio para el cual trabajas y tiene relación en los distintos proyectos que realices. Y si tienes un acuerdo con el equipo de trabajo de redactar “asuntos” de trabajo, estos filtros de equipo de trabajo son muchos más útiles.

Los Filtros ayudan apartar los correos importantes del resto; impidiendo que se mezclen con los otros de poca importancia

Consejos sobre los filtros

• Debes hacer una planificación en manuscrito y te tomas un momento para pensar porque debes organizar tus correos.
• No debes hacer mas filtros de los que necesitas; ya que es para agilizar y aligerar un poco el trabajo
• Examina, ajusta y borra con frecuencia los emails y de igual manera lo haces con los filtros
• Trabaja la naturaleza de tus emails, es decir tienes oportunidades de mejorar y organizar para así crear nuevos filtros.

Para concluir amigos de gnmex.net es necesario tener los conocimientos para que tu correo no sea un desorden después de todo, y que mejor manera que crear un Alias en Gmail y los filtros  para correos ya que son necesarios para mejorar los mismos…hasta la próxima!

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