Aprende a Pasar de PDF a Excel. ¡Encuentra Aquí Las Herramientas Más Destacadas!

Necesitas pasar de PDF a EXCEL fácilmente? Cuando recibimos un archivo PDF, con una tabla, con unos datos, queremos tenerlo en Excel, para poder hacer los cambios que necesitamos, como editar los datos, desarrollar formulas, etc. Para lograrlo, primero, tenemos que buscar una herramienta que nos ayude a pasar del archivo PDF al Excel. Aquí conocerás varias herramientas muy útiles que te permitirán realizar exitosamente este proceso de conversión, y así poder manipular y editar sin complicación estos archivos. Te detallamos a continuación las más destacadas.

Herramientas Básicas Para Pasar  De PDF A Excel.

Pasar de PDF a Excel, de una manera fácil, cómoda y segura.

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Hay muchos programas que convierten de PDF a Excel, tanto Online como Offine; son  tantos que hacer una lista sería casi imposible. Pero como siempre y en todo hay unos que resulta ser mejores. EL mejor, ya que es el  más cómodo, el más rápido y el que mejor resultado da. Aquí les traigo algunas.

Utilizar Conversores Online o Programas de Terceros.

• PDFtoExcelonline.

Se trata de  uno de los más útiles y completos de la red.

1. Seleccione el archivo PDF que desea convertir
2. Tu dirección de correo electrónico, a la que se te enviará el nuevo archivo transformado en Excel.
3. Convertir mi PDF a Excel. Convertir ahora.

Todo se mantiene igual, pero en un tipo de archivo más manipulable. Una vez subido el PDF y hecha la conversión, la aplicación web nos enviará el archivo resultante a nuestra dirección  de correo electrónico.

Si esta no te gusta, también existen otras alternativas como la de PDFToExcel.com, la de FreePDFConvert.com o la de Online2PDF.com, entre otras.

• Wondershare PDFelement

Esta, es la solución profesional PDF, para los dispositivos Windows, Mac y iOS. Esta herramienta, es capaz de pasar de PDF a Excel  fácilmente y protegerlos. Es muy fácil de usar y se pueden establecer las preferencias de salida de las hojas de cálculo Excel. Permite editar, crear, convertir, OCR y realizar anotaciones profesionales en archivos PDF.

Para su uso simplemente debes hacer:

1. Abra wondershare PDFelement y luego haga clic en el icono de acceso “Carpeta” en la parte superior izquierda de la pantalla. Elija el archivo pdf que desea convertir y ábralo. O puede hacer clic en el botón “Abrir”…en la interfaz principal.
2. Edita el archivo pdf que deseas pasar a Excel, puedes hacer clic en la pestaña “Editar” puedes “Añadir texto”, “Añadir imagen”, “Enlaces”, “Destacar”, etc.
3. Exporta el archivo pdf a Excel. Una vez finalizada sus ediciones, hacer clic en el botón marcado como “A Excel” en el menú. Haga clic en “Convertir” y el archivo estará listo en Excel.

• PDF to Excel

  

  Al pasar de pdf a Excel promete mantener intactas las características del archivo origen.

Para los que buscan convertir un PDF a otro formato sin perder sus propiedades especiales, les presentamos la web PDF to Excel, que promete no sólo crear una hoja de cálculo a partir de un archivo PDF, sino que además conservar sus tablas dentro de las celdas. Muy simple de usar, promete mantener intactas las características del archivo de origen. Eso incluye fuentes, colores y, más importante, las tablas existentes, llevándolas sin destruirlas a las celdas típicas de Excel.

Para realizar la conversión sólo debemos “subir el archivo PDF” al sitio e ingresar nuestra dirección de “correo electrónico”, ya que allí recibiremos un link para descargar el archivo de salida. Rápido, útil y muy original.

• Office Convert PDF to Excel para XLS

Le permite convertir archivos PDF a formato Excel. Vea lo útil que es el proceso de conversión. “Seleccione y añada archivos PDF a la lista”. Elija la carpeta de salida y hacer clic en el botón “Convertir” para iniciar la conversión.

Ventajas:

Captura texto e imágenes de PDF y las inserta en archivos XLS.

La conversión a cabo con un solo clic.

La conversión se hacer sin perder la tabla, gráficos y diseños originales.

Desventajas:

No se ejecuta en computadoras con Pentium 1.

No es compatible con navegadores antiguos.

• Utilizar Adobe Acrobat

Es una de las mejores herramientas para trabajar con el formato PDF, acompañado de sus suites profesionales cuenta con una herramienta específica para convertir ficheros PDF a Excel. Así, Adobe Acrobat es una de las opciones más solventes para pasar de un formato a otro.  La exportación con esta alternativa es muy cómoda y sumamente práctica ya que las tablas digitalizadas se convertirán en datos totalmente editables, conservando sus columnas, diseños y formatos.

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Para su uso simplemente debes hacer

1. Abrir el programa Adobe Acrobat con el documento de PDF que deseamos convertir a Excel.
2. Haz clic en la herramienta “Seleccionar” (flecha negra y un ícono con forma de “I”) en la barra de herramientas “Seleccionar y Zoom”, en la parte superior de la ventana.
3. Abre la página que contiene la tabla que quieres convertir.
4. Haz clic y arrastra tu cursor sobre la tabla mientras pulsas “Alt” en tu teclado. Esto copiará todas las filas y columnas.
5. Haz clic con el botón derecho en la selección.
6. Selecciona “Abrir tabla en hoja de cálculo” para abrir la tabla en Excel. También puedes escoger “Copiar como tabla”, lo que hará que se mantenga el formato. Si eliges esta opción, abre Microsoft Excel. Haz clic en “Pegar” en el grupo sujetapapeles en la pestaña “Inicio”. Selecciona “Pegado especial” y elige “Hoja de cálculo XML”.
7. Haz clic en el botón de Microsoft Office y selecciona “Guardar como” para guardar tu tabla convertida en Excel.

Formatear el texto nosotros mismos

Si te encuentras en un apuro, y no tienes Adobe Acrobat, conexión a internet, ni software dedicado, existe una otra opción, aunque mucho más ardua. Se trata de copiar aquellos datos que deseamos del PDF y pegarlos en un archivo Word de forma especial (conservando solo texto). Posteriormente, seleccionando todos los datos, insertaremos una tabla a través de la opción “Convertir texto a tabla” y dentro de la categoría “Separar texto en”, elegiremos la opción Otro, dejando un espacio en el “cajón”. De esta forma, se habrá creado una tabla fácilmente que podremos copiar y pegar, de nuevo, a Excel, y listo.

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Como habrás podido ver, existen diferentes alternativas para pasar de PDF a Excel. La red pone a nuestra disposición un sinfín de herramientas para llevar a cabo el proceso. Sólo queda  seleccionar la mejor. Les recomiendo probar primero el programa y ver si puede realizar correctamente sus tareas, tomar en cuenta las características, presta mucha atención a la estabilidad del programa, y ver cuál es el más rentable.