Reducir el consumo de papel puede facilitar tu rutina y ayudar a gastar menos dinero; en este artículo te enseñaremos unos tips para Digitalizar tu vida.

El inconveniente con el uso de papel no solamente hace un daño ecológico; además el reto que representa para nuestra empresa, casa o negocio y la productividad; ya que una oficina que este sobrecargada de papeles normalmente es un lugar donde se pierde tiempo en realizar las búsquedas y encontrar específicamente el documento que necesitamos.

El uso excesivo de papel no solamente es negativo para el ambiente; sino que también para tu economía. Los gastos en relación (por impresión, copiado, acumulación y el mismo papel) pueden significar miles en dinero al año en una oficina; específicamente si tomamos en cuenta que la tinta de los cartuchos o tóner de una impresora es lo más costoso para una oficina, casa o negocio.

Ya en estos últimos tiempos existe una tendencia de disminuir el consumo de papel. El “to go paperless”, que traducido al español significa “eliminar por completo el papel de nuestras vidas”  si lo vemos desde el punto de vista para ahorrar dinero y espacio puede ser una medida bastante radical para así digitalizar tu vida; ya que se necesita tener un soporte físico y en ocasiones si es el documento de propiedad de una casa debes tenerlo en papel y con sello.

Por lo tanto si nos dedicamos y ponemos voluntad; para utilizar las herramientas idóneas; posiblemente reducir tu consumo de papel para digitalizar tu vida; puede ayudarte a tener sistemas más eficaces; de tal manera que nuestros datos e información estén seguros; accesibles y sencillo de encontrar.

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digitalizar tu vida

El uso excesivo de papel no solamente es negativo para el ambiente; sino que también para tu economía

Tips para Digitalizar Tu Vida

Manera para disminuir el consumo de papel

1| Pagar tus cuentas online

Muchas empresas que brindan servicios (electricidad, mantenimiento, internet, cable-operadoras, etc.) ofrecen formas de hacer pagos de las factura online. Por lo tanto te evita traslados y hacer colas que son innecesarias y realmente son una pérdida de tiempo; una de las formas que tenemos de acumular el papel es “acumular facturas”, recibos. Puedes pedirle a tu banco que te haga llegar por correo los estados de cuenta y si tienes la posibilidad que tus proveedores te hagan llegar las facturas de esta manera también deberías optar por ella.

2| Imprimir en PDF

Usualmente para hacer los pagos ya descritos anteriormente; sentimos la necesidad de tener ese comprobante; así como aparece en la pantalla como un respaldo, normalmente en esos casos lo imprimimos y lo guardamos “si es que llegamos a necesitarlos”; te recuerdo que en los bancos existen el histórico en operaciones;  y puedes buscar tus transacciones desde la comodidad de tu hogar u oficina, pero si insistes en tener ese recibo en papel guárdalo en PDF y lo puedes imprimir solamente cuando lo necesites realmente. El sistema operativo Linux te brinda la opción de imprimir directamente a un PDF y usando cualquier navegador; es muy sencillo de realizar desde Google Docs; sin embargo si tu sistema operativo  no lo tiene de forma nativa tienes elementos como: DoPDF que crean una impresora PDF para ser usada desde cualquier aplicación.

3| Digitaliza Documentos Viejos

Si bien es cierto que hay documentos que no pueden ser reemplazados digitalmente (propiedad de casa, automóvil) pero tienes otros documentos en físico que guardamos para “tener soporte” si lo llegáramos a necesitar y de verdad sería muy sencillo hacer la búsqueda en línea o usar la versión digital es decir; los manuales de artefactos electrodomésticos; lo que podemos hacer es escanear con nuestra impresora y eliminar los originales; esta es una solución. Y si lo escaneamos en Evernote; podemos realizar las búsquedas en el texto del as imágenes escaneadas cuando queramos; Genial No!

4| Trata de tener las herramientas de notas y las listas de tareas digitales

Tienes la posibilidad de tener tus listas y notas ordenadas, resguardadas, tener accesibilidad de cualquier lugar y tener a la mano con solo realizar una búsqueda. Evernote sigue siendo la mejor alternativa para hacer esta tarea de tomar notas; existen muchas aplicaciones para crear listas de tareas y puedes elegir la que sea mejor para ti.

5| Usa los elementos para firma electrónica

Este tips para digitalizar tu vida se trata de adoptar un servicio de firma electrónica de los documentos; puede ser EchoSign, además resulta muy útil y sencillo. Puedes Firmar una hoja en blanco; digitalizarla y tenerla a la mano para únicamente esas ocasiones de imprimir y firmar cada momento.

6| Respaldar Todo

Debo decirte por último que la importancia de respaldar tus documentos en físico es muy importante; y más si vamos a realizar el cambio de digitalizar tu vida. Existen servicios como  Dropbox que te ayudan a realizar los respaldos de forma automática de tus datos en el cual se encuentra en el disco duro de tu ordenador. Te puedo aconsejar Copy; este tiene clientes para Ubuntu, Mac y Windows; de igual manera que las plataformas para los dispositivos móviles más populares. Además existen muchos servicios que te brindan estas funciones lo importante de todo es que tomes las medidas necesarias para guardar tu información.

disminuir el consumo de papel

Disminuir el consumo de papel

Digitalizar tu vida no es tan complicado, elimina los papeles en físico que verdaderamente puedas digitalizar y los que no colócalos en archiveros verticales y si puedes en orden alfabético para así ahorrar tiempo y dinero, con estos tips veras que se simplifica tu estilo de vida y ahorraras mucho tiempo para ti.

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