Aprende a Crear Formularios PDF Rellenables ¡En 3 Sencillos Pasos!

El Programa Adobe Acrobat tienes muy buenas funciones y una de ellas es crear Formularios PDF rellenable con varias herramientas de formulario; pero si no tienes el programa completo probablemente no puedas utilizarlo. Aprenderás con este artículo las mejores opciones para crear estos formularios PDF rellenable de forma sencilla.

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Como Crear Formulario PDF Rellenable Sin Adobe Acrobat:

Una de la mejor opción  a Adobe Acrobat es iSkysoft PDF Editor 6 Professional para Windows o iSkysoft PDF Editor 6 Professional para Mac, para crear un Formulario PDF Rellenable. El programa tiene potentes herramientas para editar y acceder a completar los formularios PDF; además permite importar y exportar datos del formulario para poder completarlos de manera rápida y fácil.

Funciones Principales de iSkysoft PDF Form Maker

• Crear y convertir los documentos PDF en formatos como Power Point, Word entre otros.
• Asegurar los archivos PDF; debido a que puedes añadirles contraseñas, selles personalizados y usar firmas digitales.
• Compartir documentos PDF por correo, Dropbox e imprimirlos dentro del programa.
• Las herramientas de edición acceden a distribuir, alinear, eliminar, recortar, añadir, extraer textos entre otros.

El programa tiene potentes herramientas para editar y acceder a completar los formularios PDF

Pasos Para Crear Formularios PDF – Primera Parte:

1| Crear Formulario PDF a Partir de una Plantilla:

iSkysoft te brinda plantillas de Formulario PDF más usadas, y las descargas de forma gratuita. Estas Plantillas están creadas para distintas categorías como por ejemplo negocios, empleos, Educación, salud, finanzas, viajes y viviendas.

Lo primero que debes hacer es descargar la plantilla de Formulario PDF de tu preferencia. Seguidamente inicias el software y haces clic en el botón “Abrir archivo” para incluir la plantilla del formulario al programa. Rellena los datos que quieres que aparezcan en el formulario y luego lo guardas y LISTO!

2| Crear un Formulario PDF desde un  Documento en Blanco:

Puedes crear un Formulario PDF desde un documento en blanco con la siguiente ruta: Archivo – Crear. Documento en blanco; luego haces clic en el  botón “Formulario” que se encuentra en la barra de herramientas para entrar a las opciones de creación de formularios. Después Coloca de forma libre los campos de texto y los botones según lo que quieras.

Crear un Formulario PDF desde un documento en blanco

3| Rellenar el Formulario PDF:

El formulario PDF se encontrará ya una vez cargado el programa. Haces clic en “Formulario” para tener las opciones de editar. El programa te informará si el formulario PDF cargado no es interactivo o sí. Haciendo doble clic en el cuadro de texto que aparece, puedes empezar a añadir los textos. Allí mismo puedes hacer clic en “Editar y Rellenar” el formulario de forma directa. Para añadir texto lo haces de la siguiente forma: Editar – Añadir Texto – Añadir documento de Texto.

El programa te informará si el formulario PDF cargado no es interactivo o sí

Pasos Para Crear Formularios PDF – Segunda Parte:

Crear Formularios PDF Online Gratuito:

El programa Jotform es un creador de Formularios PDF Online, que ayuda a crear formularios PDF con facilidad.  Lo haces de la siguiente forma:

• Visita desde tu navegador jotform.com
• Haces clic en “crear formulario PDF rellenable”. Saldrá una ventana con 3 opciones para hacer formulario PDF en línea.
• Selecciona “Crear Formulario PDF” esto es para crear uno que se pueda rellenar. En la siguiente pestaña verás los campos del formulario. El programa tiene muchos tipos de campo de formulario que puedas necesitar.
• Ya una vez creado el formulario rellenable podrás guardarlo en el ordenador.

El programa Jotform es un creador de Formularios PDF Online

Pasos Para Crear Formularios PDF – Tercera Parte:

Crear un Formulario PDF Rellenable en Word.

Word puede ayudarte a crear estos formularios PDF, y puedes hacerlo por medio de una plantilla; de la siguiente forma:

• Abres la plantilla de Formulario (documento en Word) que quieras convertir en un formulario que se pueda rellenar.

Word puede ayudarte a crear estos formularios PDF

• Sigues la siguiente ruta: Archivo – Imprimir – Selecciona Adobe PDF como impresora y luego haces clic en impresión.

• Luego el programa te preguntará donde quieres guardar el archivo PDF Puedes escoger “Fileshare” o “Escritorip” y luego “Aceptar”
• El ordenador creará un Documento en PDF donde se abre de forma automática en Adobe.
• Ya la parte del básico del formulario se encuentra listo. Pero debes autoriza Acrobat para que este sea rellenable lo haces de la siguiente forma: Herramientas – Formularios – Crear.

Debes autorizar Acrobat para que este sea rellenable

• Después aparecerán unas preguntas en pantalla. Allí debes asegurarte de “Usar un archivo existente” que este seleccionado y luego hacer clic en siguiente.

“Usar un archivo existente”

• Escoge la opción Selecciona “Usar el documento actual” y luego haces clic en “Siguiente”.

• El programa Adobe Acrobat tratará de reorganizar los campos que son rellenables; no siempre queda a la perfección; pero puedes editarlo de forma manual. Para hacerlo y quieras eliminar cualquier campo en el formulario haces clic en él y después eliminas con el botón de eliminar del teclado.

Puedes editarlo de forma manual

• Ya cuando creas que el formulario esté listo y te gusta la apariencia del mismo; haces clic en el botón de “Vista Previa” para que veas como le aparecerá a la persona que lo rellene

• Si deseas hacerle cambios adicionales, con solo hacer clic en editar para entrar a la página de editor de formularios. Ya estés completamente seguro de que es lo que quieres vas a Archivo – Guardar y luego tu Formulario PDF rellenable que has creado en Word queda guardado.

Clic en editar para hacer los cambios adicionales

Nota Importante: Un usuario que tenga Acrobat Reader en principio no podrá hacer estos procesos en PDF y no se guardará la copia de PDF de este formulario necesitas la versión 8.0 de Acrobat Pro. Ya una vez abierto este programa te diriges a Avanzadas – Activar derechos de usuario de Adobe Reader Activas y guardas.

A continuación, Los Mejores Programas De Formularios PDF:

1| iSkysoft PDF Editor 6 Professional (Mac y Windows):

Ofrece una amplia gama de soluciones para PDF, desde crear y rellenar formulario hasta crearlos de calidad profesional. Editar de forma fácil los textos, enlaces y otras elementos; tiene un conversor PDF el cual permite convertir los documentos en distintos formatos.

2| Foxit PDF Editor:

Este creador de PDF para Windows accede a crear formularios Pdf de altísima calidad; es un programa simple y manejable en donde puedes administrar los documentos, rellenar y editar formularios que has creado y además tiene funciones de edición de imágenes.

3| Studio:

Es un programa PDF multiplataforma y lo puedes usar con sistemas operativos como Windows, Mac y Linux; tiene una aplicación donde puedes crear formularios PDF rellenables con mucha facilidad, puedes hacer formularios desde cero o importarlos desde documentos de Word, archivos de texto, escaneados, imágenes y luego puedes editarlos. Accede a exportar los documentos creados a Google Drive.

4| Nitro PDF Pro:

Es un programa muy popular que te brinda una variedad de soluciones en lo que se refiere al manejo de documentos PDF. Tiene un soporte en la nube en donde puedes compartir tus archivos online.

 5| PDF Eescape:

Este Editor online accede a los usuarios a crear archivos PDF donde pueden rellenarse, tiene un editor donde después de editar puedes ver los archivos creados, puedes imprimir y descargar los formularios creados para usarlos sin conexión, puedes compartir tus archivos en línea con otros usuarios.

Puedes imprimir y descargar los formularios creados para usarlos sin conexión

6| PDFzen/Doc Hub:

Puedes crear formularios PDF online y rellenarlos para luego ser descargados; puedes importar las plantillas en la interfaz de usuario o crearlos desde cero usando el generador de la aplicación.

7| Formdesk:

Los usuarios con  esta aplicación en línea pueden crear una variedad de formularios, tiene un  editor PDF fácil de utilizar y editar mediante el método de arrastrar y soltar.

8| Wufoo:

Este popular  creador de formularios online accede a crearlos con mucha sencillez. Es un sitio web flexible en donde crearás formularios profesionales para varios usos como informes, recopilación de datos, encuestas entre otros. Tiene un constructor de formularios intuitivo en lo que puedes crear estos formularios en minutos.

Amigos muy fácil crear estos formularios y tienes distintas alternativas para hacerlo y además de los pasos que te hemos explicado en este artículo encontrarás la solución para lo que necesites sin tener que gastar tanto…

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