Cómo Comprimir Un Archivo PDF Para Que Ocupe Menos Espacio – 10 Herramientas Útiles!.

Si buscas cómo comprimir un archivo PDF de una forma rápida y sencilla, para poder enviarlo cómodamente a través del correo electrónico o para ahorrar espacio a la hora de almacenarlo, te mostramos algunas de las mejores herramientas que te ayudarán a comprimir este tipo de archivos. Muchas personas prefieren utilizar el formato PDF para todos los documentos explicativos o con contenido gráfico intensivo. Esto se debe a que el formato PDF es el ideal para contener material gráfico, debido que nunca altera el formato original, manteniendo a la vez su formato. Sin embargo, los archivos PDF con tanto contenido gráficos suelen ser bastante pesados, complicando la descarga de estos archivos y además de representar un montón de espacio en el disco duro. Afortunadamente, existen muchas herramientas útiles para comprimir o reducir el tamaño de estos archivos.

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Cómo Comprimir Un Archivo PDF Para Que Pese Menos.

Saber cómo comprimir un archivo PDF, resulta útil y muy conveniente, aquí veremos 10 herramientas diferentes (las más útiles) para reducir el tamaño de un archivo PDF, cada uno utilizando un método diferente que se adapte a las exigencias de cada usuario. Y eso sí, reducir tamaño sin perder calidad de forma notoria.

1. Free PDF Compressor (Windows)

Free PDF Compressor comprime tus archivos PDF, quizás el sistema más sencillo para reducir el tamaño de un PDF sería utilizar Free PDF Compressor. Se trata de un programa gratuito, que permite comprimir un PDF estableciendo un perfil que depende del uso que se le vaya a dar al fichero PDF: Imprenta (Prepress), Impresión doméstica (Printer), Libro electrónico (eBook) o visualización en pantalla (Screen). Depende del que escojamos, el tamaño del archivo variará y su calidad.

Como muchas de las herramientas que veremos en este artículo, Free PDF Compressor utiliza GhostScript, un intérprete de archivos PDF/PS. La diferencia en este caso es que viene integrado en el propio programa, por lo que el usuario no tendrá que hacer absolutamente ningún paso previo.

2. Compress PDF (Linux)

Comprimir PDF en Linux, así como  tenemos Free PDF Compressor para Windows, tenemos Compress PDF para GNU/Linux. Se trata de un script para Nautilus, el explorador de archivos de Gnome. Instalando este programa, podremos reducir el tamaño de nuestros documentos PDF simplemente pulsando con botón derecho y eligiendo la opción Scripts / Compress PDF.

Además nos permite elegir un perfil para realizar la compresión, pudiendo utilizar Normal, Sólo visualización, Baja calidad y Alta calidad. Para su instalación, basta con descargar el archivo Compress-PDF-1.4.tar.gz y extraerlo en la ruta. Compress-PDF utiliza las dependencias zenity y ghostscript, por lo que es necesario instalarlas previamente.

3. Usar una impresora virtual (Windows, Mac, Linux)

Impresoras virtuales: CutePDF, PrimoPDF, PDFCreator, DoPDF, otra vía muy extendida es la de utilizar una impresora virtual. Esto es, un programa que se instala en nuestro sistema operativo y crea una impresora ficticia. Así, cualquier programa que tenga la opción de imprimir, se puede utilizar para escoger esta impresora que en lugar de sacar por papel el documento, generará un archivo PDF con el contenido a imprimir. De esta manera, podemos imprimir páginas webs, documentos DOC, ODF o DOCx, informes de aplicaciones, etc.

Algunas opciones a tener en cuenta podrían ser CutePDF (genera archivos PDF muy livianos y de buena calidad), PrimoPDF o DoPDF.  PDFCreator, otro programa bastante popular de este tipo.

4. LibreOffice (Windows, Mac, Linux)

La mayoría de las soluciones ofimáticas de la actualidad ofrecen un sistema de exportación a PDF. Ya sea Microsoft Office, Google Drive o LibreOffice. Por ejemplo, LibreOffice. Se puede seleccionar el menú Archivo / Exportar a PDF donde encontraremos opciones avanzadas de generación de PDF, donde cabe destacar el de la compresión de imágenes, que modificará las imágenes del archivo PDF para reducir su tamaño. Obviamente, esto no influirá en archivos PDF sin imágenes.

5. SmallPDF(Windows)

Otra opción sencilla y rápida es la de utilizar un conversor online como SmallPDF o DocuPub (con más opciones). Simplemente arrastrar el PDF a la caja de texto Drop PDF here y listo. La plataforma web se encarga de realizar la reducción de tamaño y devolverte el PDF ya optimizado.

6. Acrobat Reader Pro (Windows)

Acrobat Reader, el lector de PDF oficial de Adobe, es un lector gratuito que puede descargarse desde su página web. Sin embargo, no todo el mundo conoce que existe una versión de pago llamada Acrobat Reader Pro cargada de funcionalidades extra para la lectura y generación de documentos PDF. Una de ellas es la opción de generar PDF de tamaño reducido o de generar un PDF optimizado.

En el menú de optimizar PDF encontraremos varias opciones para reducir el peso de un documento PDF: reducir las imágenes, eliminar fuentes incrustadas, eliminar objetos, descartar metadatos, limpiar máscaras, etc.

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7. Conversión intermedia (Linux)

Otra medida de urgencia podría ser la de realizar una conversión intermedia a otro formato y posteriormente volver a regenerar el documento PDF. Para ello, podríamos utilizar los comandos pdf2ps y ps2pdf utilizando el formato intermedio Postscript:

El proceso puede tardar mucho, dependiendo del tamaño del PDF y la velocidad del PC, y sólo se recomienda para documentos PDF de texto o que no sean demasiado grandes. De la misma forma, también podríamos hacer el mismo proceso utilizando el formato intermedio DJVU y los comandos pdf2djvu y djvu2pdf.

Eso sí, ten en cuenta que el formato DJVU está pensado para imágenes escaneadas, por lo que no es apto para todo tipo de documentos PDF. En ambos casos es necesario el intérprete GhostScript.

8. QPDF (Windows, Linux)

Existe una herramienta de código abierto llamada qpdf que permite crear versiones optimizadas para web mediante el parámetro linearize que en algunos casos permite ganar algunos KB, sin embargo, se suele utilizar más para crear una vista previa para documentos PDF en Internet.

9. PDFChain (Linux)

Otra herramienta interesante es PDFChain, la cual funciona como interfaz gráfico de la herramienta PDFToolKit (PDFtk). PDFChain permite realizar rápidamente acciones muy comunes como añadir o concatenar páginas concretas de determinados PDF, separar páginas, añadir marcas de agua, rotar páginas y cientos de acciones más.

En la pestaña Tools podemos encontrar una opción llamada Compress PDF file que permite realizar una compresión de los datos de texto de un documento PDF. No obstante, esta opción sólo suele hacer efecto cuando se trata de un documento PDF donde predomina el texto. Existen otras interfaces gráficas como PDFTk4All.

10. PDF Compressor para Android e iOS

También debes saber cómo comprimir un archivo PDF en tu smartphone, aunque, hay que pagar algo, ya que no hay muchas opciones gratuitas. Es mejor utilizar alguna de las opciones anteriores. Pero si necesitas comprimir archivos PDF en cualquier lugar, puedes probar con algunas de estas aplicaciones. A continuación te presentamos dos aplicaciones de compresión de PDF para Android e iOS:

• PDF Tools (Android): Esta aplicación ofrece una amplia gama de herramientas para manipular archivos PDF, tales como dividir, combinar, bloquear y convertir. También ofrece una herramienta de compresión de PDF, pero para utilizarla tendrás que actualizar la aplicación a la versión Pro. Si estás desesperado por comprimir archivos PDF en tu teléfono con Android, puedes probarla.
• PDF Compressor (iOS): Esta aplicación para iOS te permite comprimir fácilmente archivos PDF en grupo o por lotes. También te permitirá imprimir archivos PDF y pasarlos a Word a través de AirPrint, además de poder transferir los archivos a través de Wi-Fi.

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Bueno amigos, ya saben cómo comprimir un archivo PDF, la mayoría de las herramientas anteriores pueden ayudarte a comprimir estos archivos  y de forma  gratuita. Si trabajas con archivos PDF muy a menudo, estamos seguros que estas herramientas te ayudarán a comprimir este tipo de archivos de forma rápida y sencilla.